Las mejores herramientas para organizar equipos remotos
La pandemia del Covid-19 no sólo ha cambiado la forma en que nos relacionamos en el trabajo, sino que también las herramientas tecnológicas que utilizamos para ejecutar las labores diarias. En este contexto, diferentes equipos de trabajo han tenido que implementar nuevos métodos para organizar a sus colaboradores y gestionar los procesos de producción de forma remota.
La masificación de la transformación digital es una realidad, y para llevar a cabo un teletrabajo más exitoso, existen múltiples herramientas y aplicaciones que facilitarán a los líderes, trabajadores y todos quienes integran los equipos laborales.
Herramientas digitales para aplicar en el teletrabajo
A continuación te dejamos algunas de las herramientas más populares según las necesidades que requieres en tu equipo de trabajo.
Para videollamadas
Zoom
Un informe de Tren Digital UC señala que el 97,1% de los chilenos ha utilizado Zoom en el último tiempo, y es que desde la pandemia, millones de trabajadores han realizado sus reuniones virtuales con esta herramienta. Ofrece la opción de crear salas de hasta 100 participantes en su versión gratuita con grabaciones de 40 minutos, además de la incorporación de fondos virtuales para las videollamadas.
Google Meet
Una de las ventajas de Google Meet es que puedes utilizarla incluso sin descargar la aplicación, pues está sincronizada con tu correo electrónico de Gmail y demases herramientas de Google Suite al ser de la misma compañía. Permite reuniones en línea desde los 100 participantes, además de la posibilidad de grabar las videollamadas, compartir pantalla, usar el chat y enviar archivos.
Para comunicación con el equipo
Slack
Este software de colaboración es una de las herramientas más prácticas para quienes trabajan remotamente y necesitan estar comunicados en línea con los demás integrantes de la empresa. Cuenta con la posibilidad de intercambiar mensajes y además, crear canales específicos según equipo, proyecto, cliente o la necesidad de tu organización. A su vez, es más fácil de navegar en él pues cuenta con hilos de conversaciones, lo que permite tener conversaciones paralelas sin mezclarse entre ellas. Si usas Drive o Dropbox, puedes integrar estas aplicaciones para facilitar el envío de dichos archivos.
Cuenta con un plan gratuito para pequeñas empresas y planes de suscripción (Estándar, Plus y Enterprise Grid) en el caso de grandes organizaciones.
Twist
Es similar a Slack para comunicarse entre trabajadores a través de diferentes canales. Un punto a favor de Twist es que dentro de cada canal puedes crear subtemas para así tener aún más organizadas las conversaciones.
Con más de 2.000 millones de usuarios en el mundo, WhatsApp es una de las herramientas más populares. Podríamos decir que prácticamente todos utilizan esta aplicación, que permite intercambiar mensajes, crear grupos, hacer videollamadas y compartir diferentes archivos. Sin embargo, al ser de uso cotidiano de la gente, se recomienda evitar para casos de teletrabajo y preferir otras alternativas como Slack o Twist.
Telegram
Tiene características similares a WhatsApp, pero es un poco menos masivo pues cuenta con más de 200 millones de usuarios activos.
Para gestionar proyectos y documentar procesos
Trello
Esta herramienta colaborativa consiste en un tablero personalizable que sirve para crear, asignar y realizar seguimiento de tareas en diferentes tarjetas creadas. Se puede aplicar la metodología Scrum o la metodología Kanban.
En Consultok somos fanáticos de Trello y es que permite organizar el flujo de trabajo de nuestra empresa, ordenando los pendientes según prioridad y añadiendo la fecha de vencimiento. Además, se pueden adjuntar archivos y comentar dentro de cada tarjeta en caso de necesitar feedback.
Notion
Si necesitas tener todo en uno, Notion es una buena opción como organizador de tareas multiplataforma. Permite documentar procesos, armar base de datos, hacer cálculos y mucho más. Eso sí, debes tener en cuenta que cuenta con una suscripción de pago mensual o anual. Sin embargo, tiene disponible una versión gratuita para uso personal.
Te invitamos a conocer más sobre Consultok en nuestro Notion.
Para liderazgo
Chimp or Champ
Esta herramienta ayudará a quienes lideran equipos pues permite conocer la productividad de sus trabajadores y su nivel de satisfacción en sus cargos. Funciona de forma anónima, donde se les envía un listado a cada integrante del equipo para recibir su feedback.
Para almacenar archivos y compartirlos en grupo
Google Drive
Sirve para crear y guardar archivos en línea, donde el plan básico incluye una capacidad de hasta 30 GB de almacenamiento. Si sueles utilizar los diferentes productos de Google Suite —como hojas de cálculo, documentos y presentaciones— te será aún más útil para tener dichos documentos al alcance de todo el equipo, aunque estén en modo teletrabajo.
Dropbox
Este servicio de alojamiento de archivos multiplataforma es fundamental para tener archivos almacenados en la nube, a los cuales puedan acceder quienes lo requieran de forma online.
WeTransfer
Servicio online para transferir archivos de gran tamaño, con la posibilidad de enviar hasta 2 GB en su plan gratuito.
Para agendar reuniones
Google Calendar
El ecosistema de Google es tan variado que también cuenta con un calendario virtual, como el famoso Google Calendar. Permite agendar reuniones y crear eventos, los cuales quedan sincronizados con tu smartphone para tener la información disponible.
Si bien existe un sinfín de herramientas digitales que puedes implementar en tu empresa, estas son algunas de las principales que podrían ser útiles para aplicar en tu trabajo remoto o con tus colaboradores freelance. Si necesitas más consejos sobre el tema, puedes solicitar una asesoría personalizada en Consultok, donde encontrarás los mejores expertos para realizar preguntas y consultorías según tus necesidades.